أخر تحديث للموقع بتاريخ: 7 يناير 2017
وكيل الكليّة للشؤون التعليميّة والأكاديميّة

أنت هنا

التعريف:

هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على جميع المهام المتعلقة بشؤون الطلاب من حيث تطبيق اللوائح والأنظمة داخل الكلية.

الارتباط التنظيمي:

يرتبط مباشرة بعميد الكلية.

المهام:

§        الإشراف على عملية القبول والتسجيل.

§        متابعة شؤون الطلاب والخدمات المقدمة لهم.

§        بحث شكاوى الطلاب والرفع لعميد الكلية بما يحتاج ذلك.

§        استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم ومساعدتهم ضمن حدود اللوائح والأنظمة.

§        متابعة تنفيذ التعاميم الداخلية والخارجية فيما يختص بأمور الطلاب والاختبارات.

§        إعداد الإجابات المناسبة على الخطابات الواردة من خارج الكلية، وتوجيه الخطابات والتعليمات الواردة فيما يخص وكالة الشؤون التعليمية والأكاديمية.

§        الإشراف العام على إدارة الاختبارات.

§        متابعة استكمال الإحصائيات الخاصة بالطلاب التي ترد إلى الكلية وإرسالها مرة أخرى للجهات المعينة.

§        الإعداد لمجلس الكلية فيما يخص شؤون الطلاب والإشراف على مذكرات التي تعرض فيه.

§        وضع جداول الإشراف على البث التلفزيوني وتوزيعه على المشرفات والتأكد من تواجدهن وإبلاغ العميد عن أي مخالفة (شطر الطالبات).

§        الاتصال بالإدارة لمتابعة سد احتياجات الأقسام من الهيئة التعليمية.

§        الإشراف والتنسيق بين الأقسام في إعداد الجداول والقاعات الدراسية.

§        الإشراف على النشاط غير المنهجي.

§        متابعة شؤون الطلاب والخدمات المقدمة لهم.

§        بحث سبل تطوير الأداء في الشعب التابعة لها وإعداد الدراسات اللازمة لذلك.

§        النظر في شكاوى أعضاء هيئة التدريس والطلاب واقتراح الحلول المناسبة مع متابعة تنفيذها والرفع للعميد فيما يحتاج لذلك.

§        حضور مجالس التأديب مع العميد.

§        التوصية بإعطاء الطالب فرصة رابعة لرفع معدله التراكمي.

§        اعتماد جداول المحاضرات والدروس العلمية المقدمة من الأقسام العلمية بالكلية.

§        الإشراف العام على إدارة الاختبارات من حيث توفير القاعات والملاحظات.

§        متابعة كل معاملة تخص رئيسات الأقسام التعليمية وتحتاج إلى إفادة مثل الخطط والبرامج العلمية.

§        النيابة عن العميد فيما يختص بالطلاب، وذلك بالإشراف العلمي والإداري على الطلاب بالكلية التي يتولى وكالتها، والإشراف على أداء وحضور أعضاء هيئة التدريس، بالتنسيق مع عميد الكلية.

مساعد وكيل الشؤون التعليمية والأكاديمي

التعريف:

هو عضو هيئة التدريس أو الموظف المكلف بمساعدة الوكيل في تسيير أعمال الوكالة وما يفوض إليه من صلاحيات أخرى، ويتم تعيينه بقرار من عميد الكلية بناء على توصية من وكيل الكلية لشؤون التعليمية والأكاديمية.

مهام مساعد وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية:

§        مساعدة الوكيل في الإشراف على الوحدات التابعة للوكالة.

§        مساعدة الوكيل في الإشراف على شؤون الطلاب.

§        الإشراف على تجهيز قاعات المحاضرات ومعامل الطلاب واستكمال كافة متطلباتها.

§        متابعة تحديث موقع الكلية الالكتروني فيما يخص الوكالة.

§        الإشراف على توفير متطلبات الكلية التعليمية.

§        ينوب عن الوكيل عمد الحاجة في حضور الاجتماعات داخل الكلية وخارجها.

§        القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها.

صلاحيات مساعد وكيل الشؤون التعليمية والأكاديمية:

الصلاحيات المفوضة إليه من وكيل الشؤون التعليمية والأكاديمية.

سكرتير وكيل الشؤون التعليمية والأكاديمية

التعريف:

يعمل على تقديم جميع الخدمات التي تساعد وكيل الكلية لشؤون الطلاب على أداء عمله بكفاءة وفاعلية.

الارتباط التنظيمي:

ترتبط مباشرة بوكيل الكلية لشؤون الطلاب.

المهام:

§        استلام جميع المعاملات الداخلية والخارجية الواردة إلى مكتب الوكيل ومتابعتها لدى الأقسام ومن ثم الرد عليها ,وتصديرها للجهة المعينة, أما الخطابات الداخلية فتوجه للمكاتب التابعة لمكتب الوكيل ومتابعة ردودهم وإصدارها بعد اطلاع الوكيل والتوقيع عليها.

§        استقبال المراجعين والزائرين والطلاب والرد على طلباتهم.

§        الإشراف على اجتماع اللجنة الاستشارية وتوزيع خطابات الدعوة لأعضاء اللجنة ونسخ المحضر ومتابعة توقيع الأعضاء عليه.

§        تصوير التعاميم الصادرة، وتوزيعها على الجهات المختصة.

§        تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بمكتب الوكيل بطريقة تسهل استرجاعها.

§        التحضير لمجلس الكلية بإعداد مواضيع المجلس الخاصة بمكتب شؤون الطلاب ونسخ خطابات المجلس الصادرة، وحفظ معاملات كل محضر ثم المساعد في الإشراف على تنظيم غرفة الاجتماعات قبل انعقاد المجلس.

§        القيام بأي مهام مستجدة أو تكلف بها من قبل الرئيسة المباشرة في مجال الاختصاص.

قيم هذا المحتوى
QR Code for https://edu.psau.edu.sa/ar/basic-page/1-104