وكيل الكلية للشؤون الإداريّة والماليّة

أنت هنا

التعريف:

هو عضو هيئة تدريس المكلف بالإشراف على جميع المهام المتعلقة بالشؤون المالية والإدارية في الكلية فيضع خطة الاحتياجات المالية وأساليب وطرق دفع المصاريف ومتابعة جميع الإجراءات القانونية للحصول على موافقة على الصرف والإشراف على الحسابات وأوعية الصرف وترفع التقارير الإدارية والمالية للعميد.

الارتباط التنظيمي:

يرتبط مباشرة بعميد الكلية.

المهام:

  1. تحديد حاجات أقسام الكلية من الوظائف الفنية والإدارية.
  2. تحديد حاجات أقسام الكلية من المختبرات التخصصية.
  3. تحديد حاجات أقسام الكلية من الوسائل التعليمية.
  4. تنسيق وتيسير الأعمال الإدارية بأقسام الكلية.
  5. الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة
  6. التوصية بالإجازات الاستثنائية لأعضاء هيئة التدريس بحسب اللوائح والأنظمة.
  7. الموافقة على قطع الإجازة لأعضاء هيئة التدريس والرفع بذلك للجهات المختصة.
  8. الموافقة على الإجازات الاضطرارية والعادية لموظفي الكلية.
  9. النظر في شكاوى وتأديب الطلبة بالتنسيق مع وكيلات الأقسام ووحدة الشؤون الأكاديمية.
  10. تقديم تقارير دورية لعميدة الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة لها وما تواجهه من صعوبات واقتراحات للتغلب عليها.
  11. النيابة عن العميد أثناء غيابه وفق تكليف العميد له.
  12. الإشراف على تنفيذ التعاميم الداخلية والخارجية فيما يختص بالأمور الإدارية والمالية.
  13. استكمال الإحصائيات التي ترد إلى الكلية، وإرسالها للجهة المعنية فيما يختص بالأمور الإدارية والمالية.
  14. متابعة الخدمات والإشراف على مختلف الترميمات في الكلية بالتنسيق مع المشرف من إدارة المشاريع.
  15. الإشراف على تأمين احتياجات الأقسام من أجهزة ولوازم مكتبية.
  16. الإشراف على الأعمال الخيرية في الكلية.
  17. الإشراف على الأمن في الكلية ونظام خروج الطالبات وحل مشاكلهن.
  18. الإشراف على الشبكات التلفازية والإذاعية من حيث حضور الأعضاء وصلاحية الشبكات.
  19. الإشراف على تطبيق الأنظمة الخاصة بشؤون الموظفات على منسوبات الكلية.
  20. المشاركة في اقتراح تشكيل اللجان التطويرية الإدارية بالكلية.
  21. مساعدة العميد في إعداد التقرير السنوي الشامل عن نشاط كافة الخدمات التعليمية والإدارية والمالية في الكلية.
  22. إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمات بطلب وظائف على بند الأجور "مستخدمات، أمن ".
  23. الإشراف على العهدة والشئون المالية.
  24. الإشراف على وحدة التقنية والدعم الفني في الكلية.
  25. القيام بأي مهام مستجدة أو تكلف بها من قبل الرئيس المباشرة في مجال الاختصاص.

الصلاحيات:

  1. تصريف وإدارة أمور الكلية الإدارية وهو ينوب عن عميد الكلية في حالة غيابه أو تكليفه بذلك.
  2. متابعة شؤون أقسام الكلية الإدارية.
  3. ترشيح مشرفي الوحدات والأقسام التابعة لها والتوصية باختيارهم وتعيينهم.
  4. مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
  5. إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
  6. تقوِّيم أداء منسوبات الوكالة.
  7. اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
  8. إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
  9. التصديق على المعاملات والخطابات بالنيابة بتفويض من العميد.
  10. منح تصاريح الخروج للطالبات ذوات الظروف الخاصة.
قيم هذا المحتوى
QR Code for https://edu.psau.edu.sa/ar/basic-page/1-97