التعريف :
أمينة العهدة مسئولة عن صرف المواد لجميع الأقسام بالكلية من المواد الكتابية و الأجهزة و الأثاث وغيرها .
الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بوكيل الشؤون الادرية و المالية .
المهام:
1- استلام الأصناف من إدارة المستودعات بموجب طلب صرف المواد .
2- التوقيع على مشهد استلام مؤقت للأجهزة والأثاث أو كاميرات المراقبة أو الأجهزة الأمنية .
3- جرد الأصناف التالفة وإرجاعها .
4- تسجيل العهد المستلمة للإدارات والأقسام بالعمادة في نموذج محدد .
5- مناقلة العهدة الشخصية بين الموظفين عن طريق البرنامج المخصص لذلك .
6- الرقابة على العهد .
7- تنظيم وتصنيف موجودات مستودع الكلية حسب نوعيتها وتماثلها.
8- القيام بعمليات الجرد الدورية للمخزون .