ترتبط مباشرة بوكيلة الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية
تهدف الوحدة الى :
- تعزيز تطبيقات الجودة الشاملة .
- تطوير المستمر في الأداء وتشجيع التميز والابداع .
- تطوير عمليات التسجيل وفق الموارد المتاحة .
المهام:
- اجراء عمليات الحذف والاضافة للطالبات وما يتبعها .
- طباعة البطاقات الجامعية للطالبات المستجدات وتسليمها لهن بعد اخذ تواقيعهن .
- تسليم الطالبات المستجدات بطاقات الصراف الآلي فور وصولها من العمادة بعد اخذ تواقيعهن .
- طباعة بدل فاقد بطاقة جامعية بعد اتباع الاجراءات اللازمة للطالبات اللاتي فقدن بطاقاتهن .
- تسليم الطالبات بدل فاقد لبطاقة الصراف الآلي للواتي فقدن بطاقاتهن او ارقامهن السرية بعد تقديم الطلب عن طريق البوابة الالكترونية.
- تسليم الطالبات الراغبات في الانسحاب من الكلية ملفاتهن بعد التأكد من هوياتهن وتوقيعهن بذلك .
- تفعيل الانسحاب على النظام للطالبات اللاتي سحبن ملفاتهن .
- تسليم الطالبات ( تعريف طالبة – تحويل طبي – تخفيض طيران ) عند الحاجة .
- طباعة كشوف دخول الطالبات للاختبار النصفي والنهائي لجميع المقررات .
- عمل تعديل لأعمدة رصد الدرجات ( تقييم الشعب ) على النظام الاكاديمي لجميع الشعب .
- طباعة نماذج تحويل خارجي ( للجامعات الاخرى ) من النظام للطالبات الراغبات في التحويل بالإضافة للسجل الاكاديمي ، وتسليمهن توصيف المقررات المجتازة .
- ادخال الجداول الدراسية على النظام الاكاديمي .
- المشاركة في حضور بعض الاجتماعات ذات الاختصاص .
- المشاركة في أعمال الملاحظة على اختبارات الطالبات .
- الرد على الاتصالات الهاتفية – وكذلك استفسارات الطالبات .
التواصل مع الوحدة:
الاسم
|
الوظيفة
|
الهاتف
|
نوال ابراهيم لعويرضي
|
رئيسةً للوحدة
|
0115887264
|
حصه عبدالله العثمان
|
منسقة أكاديمية
|
0115887265
|
البندري صالح بن هليل
|
منسقة أكاديمية
|
0115887266
|
حصه عبدالله الشدي
|
مسؤولة مكافآت
|
0115887267
|
نوره محمد الحبيشي
|
مسؤولة النقل الجامعي
|
0115887285
|
نماذج وحدة القبول والتسجيل:
نموذج إخلاء طرف من الجامعة
نموذج اعادة قيد
نموذج تحويل طبي
نموذج تعديل نتيجة
نموذج تعريف طالبة
نموذج زائر خارج الجامعة
نموذج زائر داخل الجامعة
نموذج طلب (إضافة أو حذف) مقررات
نموذج معادلة