الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين.. أما بعد
فبادئ ذي بدء أرحب بكم في موقع كلية التربية في الخرج وعلى صفحة وكالة الكلية لشؤون الطالبات والتي تعد واحدة من أهم وكالات الكلية فيها، فهي قناة الاتصال الرئيسية بين الكلية وطالباتها منذ قبولهن حتى تخرجهن.
وإن التطور الذي تشهده الجامعة اليوم والأدوار الرائدة التي تقوم بها جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز كان لها أكبر الأثر في وصول هذه الكلية الى التقدم والتطور. وتسعى وكالة شؤون الطالبات الى تعزيز دورها بهدف توفير بيئة تعليمية مثالية تسهم في دفع عجلة التقدم وخدمة العملية التعليمية بالكلية، كما تهدف الى رفع كفاءة منسوبات الكلية، وتوفير مناخ أكاديمي في بيئة أكاديمية. ومن خلال ما شرفت به من تكليفي وكيلة لشؤون الطالبات في كلية التربية في الخرج فإننا نحرص على تقديم أفضل الخدمات للمنسوبات والطالبات والموظفات ورعاية الابداع وتنميته لدى الجميع، والاشراف على سير العملية التعليمية وتنفيذ البرامج المعتمدة وفق اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة الجامعية لإعداد كوادر مؤهلة لمواجهة متطلبات سوق العمل.
د. نورة عبد الله الغملاس
وكيلة الكلية لشؤون الطالبات
مهام الوكالة:
1- الإشراف على تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية فيما يخص الطالبات.
- 2- الإشراف على إدارة شؤون الكلية التعليمية والإدارية والمالية والثقافية فيما يخص الطالبات.
- 3- تنسيق علاقات الكلية داخل الجامعة فيما يخص الطالبات وتطويرها.
- 4- الإشراف على توفير كل متطلبات الكلية التعليمية والبحثية والإدارية والمالية فيما يخص الطالبات.
- 5- الإشراف على أداء الأقسام الأكاديمية في شؤون الطالبات.
- 6- المحافظة على ممتلكات الكلية الثابتة والمنقولة في أقسام الطالبات.
- 7- العمل على إقامة علاقات متميزة مع مؤسسات المجتمع المختلفة بالتنسيق مه الجهات ذات الاختصاص.
- 8- العمل على تحسين الصورة الذهنية للكلية في مجال اختصاصها.
- 9- تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومتابعتها في مجال اختصاصها.
- 10- تطوير العمل في أقسام الطالبات إدارياً وأكاديمياَ.
- 11- تنسيق العلاقة الإدارية والتنظيمية مع عميد ووكلاء ورؤساء أقسام الكلية وتنظيمها كل في مجال اختصاصه الوظيفي بما يخص أقسام الطالبات.
- 12- إعداد تقارير دورية شاملة لعميد الكلية عن سير الدراسة والأداء الوظيفي في أقسام الطالبات وتقديمها إلى عميد الكلية.
- 13- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
- 14- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.
- 15- اقتراح تشكيل لجان الأنشطة الطلابية بالكلية.
- 16- الموافقة على زيادة أعداد الطالبات في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل.
- 17- الموافقة على قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح المنظمة لذلك وصلاحيات التفويض.
- 18- الموافقة على قبول الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والأنظمة.
- 19- التوصية باختيار وتعيين مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له.
- 20- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص عمل الوكالة ونطاقة.
- 21- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
- 22- الموافقة على الصرف من ميزانية الوكالة وعهدتها وفقا للوائح المنظمة.
- 23- اقتراح فتح شعب جديدة للطالبات بناء على طلب الأقسام المعنية بالتنسيق مع وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية.
- 24- تقويم أداء الإداريات في الكلية.
- 25- اعتماد الإجازات الاعتيادية والاضطرارية للإداريات في الكلية.
الهيكل التنظيمـي لوكالة شؤون الطالبات:
