وحدة الابتعاث و التدريب و شؤون المجلس العلمي
المهام
- تطوير آليات التواصل بين المبتعثين والكلية (الكترونياً وهاتفياً)، ومتابعتهم والبقاء على اتصال معهم، وتحديث بياناتهم.
- تحفيز المعيدين والمحاضرين على الابتعاث إلى الجامعات العالمية في برنامجي الماجستير والدكتوراه.
- متابعة معاملات الابتعاث من البداية وحتى صدور قرار وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بالموافقة أو الرفض.
- تحديث روابط الابتعاث على موقع وكالة الكلية للدراسات العليا.
التشكيل
د. مبارك بن سعد الوزرة وكيل الدراسات العليا والبحث العلمي
أ. بشاير بنت محمد القريني المشرفة على وحدة الابتعاث
تتبع الوحدة وكالة كلية التربية للدراسات العليا والبحث العلمي والجودة.
مهام الوحدة:
- التواصل مع الاقسام العلمية فيما يتعلق بأمور المبتعثات والمرشحات للإبتعاث.
- استقبال طلبات الابتعاث للمعيدين والمحاضرين لدراسة اللغة الانجليزية والمراحل الاكاديمية.
- تزويد المبتعثة بالنماذج الهامه للابتعاث وتوضيح كيفية تعبئتها بالإضافة لجميع الأوراق المهمّة والمطلوبة إرفاقها.
- إكمال معاملة المبتعثة بعد عرضها على مجلس القسم والكلية وتدقيقها ثم رفعها لوكالة الجامعة للدراسات العليا لاتخاذ اللازم.
- متابعة اوراق المبتعثة وذلك بالتواصل مع عمادة الدراسات العليا لاخذ التقارير الادارية للابتعاث اولاً بأول.
- متابعة سير المبتعثات العلمي واستلام القرارت الصادرة من وكالة الدراسات العليا بشأن ابتعاثهم.
- إرسال القرار على حسب حالته للمبتعثة و للعضو المسؤول عن الإبتعاث داخل القسم بالإضافة إلى رئيسة القسم.
- متابعة المبتعثة في مقر البعثة ومعرفة مدى التقدم الدراسي والاكاديمي وتذكيرها بانتهاء المدة وعليها أن تتقدّم برفع التمديد إذا لزم الأمر أو إنهاء البعثة.
- رفع طلب المبتعثة بصرف البدلات الخاصة باالإبتعاث.
- إعداد الاحصائيات الخاصة بالابتعاث الداخلي والخارجي لجميع المبتعثات من داخل الكلية. متابعه تحديث قاعدة البيانات المشتملة على حالات المبتعثات لسهولة إعداد التقرير الفصلي بشكل تام لوحدة الابتعاث.
التواصل:
منسقة الوحدة: أ/ سميه بنت عبدالعزيز الخنين
التحويلة: 0115887252