التعريف: هي الادارة التي تقوم بكل الأعمال المتعلقة بالأعضاء سواء سعوديين او متعاقدين وكل ما يخصهم من إجازات ومباشرات وإعداد خطابات ورفعها وإعداد التقارير وغيرها من كل ما يتعلق بالأعضاء.
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوكيل الشؤون الإدارية والمالية.
المهام:
1-.رفع مباشرة أعضاء هيئة التدريس بعد العودة من الإجازة السنوية وبعد الإجازات الرسمية ورعاية المولود والإجازة الاستثنائية.
٢ -فتح ملف لكل متعاقدة مستجدة أو مواطنة تعيين جديد، بعد أخذ صور من قرارات التعيين، وتبليغ العقد للمتعاقدين، ورفع مباشراهتم.
3 -استلام المعاملات الواردة والرد عليها ومتابعة تصديرها.
4-إعداد شهادات خبرة للمتعاقدين المنتهية عقودهم.
5- .تسليم تأشيرات السفر للمتعاقدين بعد استلامها من القسم النسوي.
6- .إعداد إخلاء الطرف للمنقولين/للمتعاقدين /للمستقيلين.
7- .إعداد الخطابات وصياغتها وكتابتها و رفعها للرئيس المباشر.
8- .فتح ملفات سنوية للصادر والوارد بداية كل عام جديد وفهرستها مع الاحتفاظ بالملفات التي من أعوام سابقة للأرشيف.
9-.إعداد التقارير والإحصائيات والبيانات التي ترد إلينا من الجامعة ثم الرد عليها بخطاب رسمي.
10- .منح الإجازات الاضطرارية للمتعاقد عند سفره خارج المملكة لظرف ما.
11- .تعميم تجديد العقود لمن يرغب في تجديد العقد ومن لا ترغب الكلية في تجديد عقودهم.
.12- .الرفع لمن بلغوا السن النظامي ويرغبون في التجديد بعد إجراء الكشف الطبي ابنه لائق صحيا
13- .تعميم أوامر الأركاب على أعضاء هيئة التدريس، (المتعاقدين)بعد تعبئتها وتوقيعها تصور ثم ترفع للجهة المختصة ليصدر لهم تذاكر سفر آخر العام.
14- .متابعة إخلاء الطرف للمتعاقدات من الكلية والمستقيلات من الجامعة.
15- . تسليم الأعضاء الـتأشيرات وقت السفر .
. 16- .متابعة الأمور المالية مالهم وما عليهم ومتابعتها بالادارة.
17- .مراجعة ملفات أعضاء هيئة التدريس متعاقدين وسعوديين وتحديثها.
18 -.منح أعضاء هيئة التدريس إجازات اضطرارية 10 أيام في السنة في حال ظرف طارئ يمنح الأعضاء أكثر من يوم في الشهر.
19 -.رفع بدل الكتب والمراجع للمبتعثين والمبتعثات.
20 -رفع مباشرة من انتهى ابتعاثه، بعد حصوله على الدرجة.
21-.رفع الساعات التدريسية للمتعاونين والمتعاونات مجالس الكلية، لرفعها للجهة المختصة لصرف مستحقاتهم المالية..
22- .القيام أبي مهام تكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
مديرة مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس : أ/هند الداغري
تقوم وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس بالأعمال المتعلقة بكافة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهن من المعيدين والمحاضرين وكل ما يخصهم، وإعداد الخطابات والتقارير ورفعها لجهة الاختصاص ومتابعة المعاملات وكل ما يرد إلى الوحدة،
مهام الوحدة:
- تيسير الإجراءات الإدارية والمالية والخدمية لجميع أعضاء هيئة التدريس في الكلية.
- وتسهيل كافة إجراءات العمل وإنجازها في أقرب وقت ممكن، وبدرجة عالية من الإتقان والإبداع متمثلين في ذلك قيمنا وأخلاقنا الإسلامية الراسخة.
- التواصل مستمر مع عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس في الجامعة لكل ما يخص الأعضاء.
رئيسة وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس
أ.أميرة بنت عبدالرحمن المجلّي
تحويلة: 0115887297
وحدة أعضاء هيئة التدريس (رؤية-رسالة-أهداف).pdf